Hoe vraag je de compensatie indirecte emissiekosten aan?
Deadline
De deadline is eind maart van het jaar volgend op het emissiejaar (bijvoorbeeld voor emissiejaar 2023 moet de aanvraag uiterlijk eind maart 2024 ingediend zijn).
Alleen emissiejaren 2021 (17 maart 2023) en 2022 (30 april 2023) hadden een afwijkende deadline.
Aanvraagprocedure
Let op, de aanvraag gebeurt niet meer via mail, maar digitaal via de roze knop ‘Aanvragen’, zowel voor eerste indieners als voor herindieners. Er is geen verschil meer tussen eerste indieningen en herindieningen.
Aanvraag voorbereiden
Je kan de aanvraag al voorbereiden. Hou het volgende bij de hand:
- Het ingevulde Excelsjabloon met het elektrisch verbruik en de productiegegevens dat je in de digitale indiening kan downloaden, maar ook onderaan deze pagina kan vinden
- Eventuele extra informatie over de installatie die belangrijk is voor de aanvraag
- Een RIB-attest van de bank als bewijs van het rekeningnummer waarop de steun uitbetaald mag worden
- De grootte van de onderneming volgens de kmo-definitie
- Indien je een kleine of middelgrote onderneming bent: de laatste twee neergelegde jaarrekeningen
Onderaan bij ‘Documenten’ kan je een handleiding vinden met een walkthrough van de digitale aanvraag.
Let op, want je mag op het moment van steunaanvraag en van goedkeuring geen onderneming in moeilijkheden zijn. Check tijdig deze status! Was je dat volgens de laatst neergelegde jaarrekening wel en is deze situatie intussen geremedieerd, dan voeg je bij de steunaanvraag de bewijzen van deze remediëring. Zo niet, is de steunaanvraag onontvankelijk.
We raden je aan tijdig aan de digitale aanvraag te beginnen, zodat je voldoende tijd hebt voor de deadline om alle benodigde documenten te verzamelen. Je kan de aanvraag immers al starten en gaandeweg aanvullen. Op die manier word je tijdig door het hele proces geloodst
Uitzonderingsmechanisme aanvragen
Voor emissiejaar 2023 wordt het uitzonderingsmechanisme geactiveerd.
Als je de compensatie voor emissiejaar 2023 aanvroeg, krijg je van VLAIO in oktober een mail met de vraag om de volgende extra documenten te bezorgen aan emissiekosten@vlaio.be (met de sjablonen die je onderaan deze pagina kan vinden):
- Het ingevulde excelsjabloon uitzonderingsmechanisme EJ2023
- De verklaring op eer van de begunstigde inzake de bruto toegevoegde waarde
- De attestatie van de beroepsbeoefenaar van inzake de bruto toegevoegde waarde
Om het uitzonderingsmechanisme in te roepen, volstaat het deze documenten via mail aan VLAIO te bezorgen. De deadline daarvoor is 17 november 2024. Wil je het uitzonderingsmechanisme niet inroepen, dan mag je deze mail gewoon negeren.
Klimaatplan indienen
Voor de emissiejaren 2021-2030 dien je éénmaal een klimaatplan in en bezorgt het via mail aan cie@vbbv.be. Het klimaatplan bestaat uit het Word- en het Excelsjabloon dat je bij ‘Documenten’ kan terugvinden.
De deadline hiervoor is 31 december 2024 voor begunstigden die reeds steun kregen of aanvroegen voor emissiejaren 2021, 2022 of 2023. Alle andere begunstigden dienen uiterlijk 30 september van het eerste aanvraagjaar het klimaatplan in.
Bedrijven die binnen de toepasselijke termijnen een klimaatroadmap voor EBO-VER-bedrijven hebben ingediend bij het VBBV, hebben al aan bovenstaande vereiste voldaan en hoeven geen klimaatplan meer in te dienen.
Veelgestelde vragen
Krijg ik als herindiener nog een mail met een vooringevuld sjabloon?
Neen, aangezien de historische referentieperiode niet meer van toepassing is en alleen het werkelijke productievolume of elektriciteitsverbruik van het emissiejaar relevant is, is er geen verschil meer tussen een eerste indiening en een herindiening. Iedereen volgt dezelfde aanvraagprocedure. Er is daarom ook geen vooringevuld sjabloon meer en je zal dus geen mail meer van ons ontvangen met de vraag tot herindiening.