Kleinverbruikers met jaarlijks uitgelezen meters voor aardgas en/of elektriciteit beschikken doorgaans niet over de maandelijkse volumes en energiekosten. De meter wordt jaarlijks door Fluvius of de ondernemer zelf uitgelezen en op basis van de datums van de meteropnames en het tussentijds verbruik berekent de energieleverancier de gemiddelde energiekost tijdens de verbruiksperiode.

De aanvrager vindt in dit geval de maandelijkse verbruiken en energiekosten niet terug op de afrekeningsfactuur. De voorschotfacturen zijn slechts een ruwe inschatting van het gemiddelde maandelijkse verbruik en zijn vaak gebaseerd op achterhaalde energiekosten. Bovendien houden voorschotfacturen geen rekening met de verdeling van het energieverbruik doorheen het jaar. Het grootste gedeelte van het energieverbruik valt voor de meeste ondernemingen immers in de wintermaanden.

VLAIO werkte een rekentool uit om de energiekosten en -volumes voor de verschillende maanden te berekenen op basis van de info op de laatste afrekeningsfactuur. Deze tool benadert zeer sterk de wijze waarop energieleveranciers facturen dienen op te stellen.