Het projectvoorstel moet uitgewerkt worden aan de hand van het aanvraagformulier. De projectbegroting wordt opgesteld aan de hand van het verplichte kostenmodel. 

Aanvullend werden sjablonen voor verschillende verklaringen opgesteld die gebruikt kunnen worden indien van toepassing. De verklaring Motivatie rond uitgesloten activiteiten in het kader van het Europese richtsnoer met betrekking tot “geen ernstige afbreuk doen” moet verplicht ingevuld en toegevoegd worden.

Projecten moet online ingediend worden via de website van VLAIO (roze knop). Indiening is mogelijk vanaf maandag 28 maart 2022 tot vrijdag 22 april om 12 uur. De nodige documenten voor de opmaak van een aanvraag worden vooraf ter beschikking gesteld via de website zodat de aanvraag tijdig voorbereid kan worden. 

Een aanvraag is enkel ontvankelijk als ze wordt ingediend aan de hand van het ingevuld aanvraagformulier en kostenmodel.