De subsidie is specifiek gericht naar steden en gemeenten. Om ontvankelijk te zijn moet een aanvraag tot subsidie voldoen aan de volgende voorwaarden:

1. Het voorstel wordt per e-mail ingediend bij het Agentschap Innoveren en Ondernemen voor 16/09/2019 op het emailadres ruimtelijke.economie@vlaanderen.be
2. Het voorstel wordt ingediend via het voorgeschreven aanvraagformulier, volledig ingevuld en ondertekend door de burgemeester of de bevoegde schepen en de algemeen directeur. Het aanvraagformulier onder "Aanvraagprocedure".
3. De volgende verplichte bijlagen zijn toegevoegd:
   • indien samenwerking tussen meerdere gemeenten: ondertekend samenwerkingsakkoord;
   • beknopte verklaring rond het beoogde verwevingsbeleid in de gemeente(n);
   • beschrijving van de ervaring van de aan te stellen verweefcoach of een functieomschrijving van de gezochte verweefcoach.