Wie kan gebruik maken van deze subsidie?

Deze oproep richt zich op de kennisinstellingen voor hoger onderwijs actief in en met ertoe benodigd patrimonium in West-Vlaanderen, rechtstreeks of via hun gebeurlijke patrimoniale vehikels.

Projecten kunnen worden uitgevoerd door de indiener (promotor) of door een consortium (promotor en copromotoren). Uitsluitend (co)promotoren kunnen kosten indienen die voor subsidies in aanmerking komen.

Welke kosten komen in aanmerking? 

Binnen deze oproep zijn de kostenrubrieken investeringen, (beperkte) werking (tot 10.000 euro) en externe prestaties voorzien. 
De oproep richt zich op een totaalvisie van maatregelen zoals, niet-limitatief:

• Plaatsen van dakisolatie;
• Plaatsen van vloerisolatie;
• Afbreken en vervangen van dak(vlak)ramen of lichtkoepels door thermisch performante dak(vlak)ramen of lichtkoepels;
• Afbreken en vervangen van bestaande verlichting en armaturen door energiezuinige LED-verlichting en armaturen (relighting);
• Plaatsen van buitenmuurisolatie;
• … 

Kosten gericht op het genereren van hernieuwbare energie (zoals bijvoorbeeld, niet limitatief, warmtepomp op basis van niet fossiele brandstoffen, …) kunnen ook deel uitmaken van het project. Voorwaarde daarbij is dat deze kosten ondergeschikt blijven aan de kosten voor energie-efficiëntie.

Enkel kosten aan gebouwen met een decretale onderwijsfunctie in West-Vlaanderen komen binnen deze oproep in aanmerking.

Wij raden aan om bij het indienen van een project gebruik te maken van een verdeelsleutel met het oog op het uitsplitsen van de kosten die in aanmerking komen voor het EFRO-project t.a.v. de totale projectkost (vb. leslokalen en studentenruimtes versus administratie, kantoren, …). Enkel de onderdelen m.b.t. leslokalen en studentenruimtes komen in aanmerking voor het EFRO-project. Bij het bepalen van deze verdeelsleutel laat u zich best assisteren door uw architect of studiebureau.

Loutere nieuwbouwprojecten komen niet in aanmerking. Vernieuwbouwprojecten kunnen mogelijk wel in aanmerking komen binnen deze oproep. Er dient te worden aangetoond dat de timing van het vernieuwbouwproject realistisch is en kan passen binnen de vooropgestelde EFRO-projecttermijn.
Meer informatie over de kostenrubrieken is terug te vinden in de Programmahandleiding.

Financiering

Projecten moeten beschikken over een sluitend financieel plan. Bij projectindiening moeten minimaal de cofinancieringsaanvragen toegevoegd worden, indien er sprake is van externe financiers. Ook de eigen bijdrage van de partners (zowel van promotor als van copromotoren) en eventueel het privaat karakter ervan (indien de staatssteunregels dit noodzakelijk maken), moeten aangetoond worden.

Uitbetaling van EFRO-steun is uitsluitend mogelijk op basis van gemaakte en bewezen kosten. Het project moet dus in eerste instantie in staat zijn om de projectkosten zelf voor te financieren. Vooraleer een project kan goedgekeurd worden, zal de kredietwaardigheid van de (co)promotor aangetoond moeten worden.

Indicatoren

Voor deze oproep zijn volgende indicatoren van toepassing geacht. Bij de opmaak van een projectvoorstel vragen we om een onderbouwde en realistische raming te maken van de bijdrage van jouw project tot deze indicatoren, waar projectspecifiek relevant. Deze waarden worden tijdens de uitvoering van het project gemonitord.

Binnen welke termijn moet een project gerealiseerd zijn?

De projectduur bedraagt in principe maximaal 3 jaar voor investeringsprojecten. We verwachten dat promotoren een realistische en goed uitgewerkte planning toevoegen aan het projectvoorstel. Het project moet ten laatste 6 maanden na goedkeuring van start kunnen gaan. Om een vlotte en tijdige afsluiting van het programma te realiseren, wordt de uiterste einddatum van projecten voorlopig beperkt tot 31/12/2029.