Het permanent overlegorgaan vormt het overkoepelend orgaan dat dit programma beheert en afstemt met een klankbordgroep om adviezen te formuleren aan de Vlaamse Regering. Een huishoudelijk reglement dat als bijlage bij de programmanota is gevoegd, vat de werking, de samenstelling van de overlegorganen en de interacties ertussen samen.

Om de slagkracht van het permanent overlegorgaan te verhogen, worden North Sea Port en de Port of Antwerp-Bruges en de OVAM toegevoegd aan dit strategisch orgaan.

De klankbordgroep is een open vergadering die kan bijgewoond worden door experten die de klimaat- en energietransitie van de energie-intensieve industrie vanuit verschillende maatschappelijke perspectieven actief volgen en die interesse tonen om de totaliteit van Klimaatsprong voor de industrie op te volgen.

Geïnteresseerde organisaties kunnen een motivatie tot deelname bezorgen aan het permanent overlegorgaan via programma.klimaatsprong@vlaio.be.

De thematische werkgroepen ‘transitie-instrument’ en ‘innovatie’, die al opgestart waren tijdens de eerste programmaperiode zullen hun werking verderzetten. Voor de andere acties zijn specifieke projectgroepen samengesteld. 

VLAIO is de coördinator van het programma. Een vertegenwoordiger van VLAIO neemt het voorzitterschap waar van de overlegorganen en treedt op als programmamanager.