Flemish defense plan allows support for military projects.
Continue oproep defensie 2026
Op 4 april 2025 keurde de Vlaamse regering het Vlaams defensieplan goed met als spil de Vlaamse Innovatie-en industriestrategie voor veiligheid en defensie (VISD). Dit plan voorziet ondersteuning en stimulansen voor projecten gericht op defensie, alsook om vanuit civiele toepassingen te gaan kijken naar dual-use en defensietoepassingen. In het kader van dit Impulsprogramma voor innovatie in de sector van veiligheid en defensie wordt in 2026 een continue of doorlopende VLAIO-oproep gelanceerd voor defensieprojecten.
De indiening van een projectvoorstel gebeurt via het onlineportaal (roze knop aanvragen) van de projectaanvraag en alle bijlagen. Projectvoorstellen die als geheim geclassificeerde informatie bevatten, dienen online enkel documenten in zonder de als geheim geclassificeerde informatie.
De als geheim geclassificeerde informatie die nodig is om de evaluatie te kunnen uitvoeren, kan apart ingediend worden. Dit gebeurt op uitnodiging fysiek in de VLAIO kantoren te Brussel.
Voor militaire en dual use goederen gelden er Vlaamse export controleverplichtingen. Het is belangrijk om tijdig de nodige vergunningen aan te vragen. Neem hiervoor contact met de dienst Controle Strategische Goederen.
Voorbespreking
Het is mogelijk een voorbespreking aan te vragen door een mail te sturen met als titel “Voorbespreking Defensie 2026” naar bedrijfsinnovatiesteun@vlaio.be met vermelding wie aanwezig zal zijn, tevens in cc en een one-pager (!) als verplichte bijlage met een korte samenvatting van het onderwerp van je project. Een projectadviseur van VLAIO zal vervolgens contact opnemen om een voorbespreking in te plannen.
Kenmerken programma en evaluatieprocedure
De focus van deze continue oproep ligt op toepassingen die militair relevant zijn. Dit kunnen zowel zuiver militaire als dual use toepassingen zijn. Projecten in het kader van deze continue oproep zijn slechts steunbaar indien er een relevante militaire toepassing is van de projectresultaten en het aandeel daarvan in de business case significant is.
Overzicht van de steun
| Ontwikkelingsproject | Onderzoeksproject | |
|---|---|---|
| Basis steunpercentage | 25% | 25 tot 50% afhankelijk van het aandeel onderzoek |
| Toeslag type onderneming | 20% (ko), 10% (mo) | 20% (ko), 10% (mo) |
| Toeslag samenwerking | 15% bij gebalanceerde samenwerking tussen onafhankelijke ondernemingen waarvan minstens 1 kmo OF bij daadwerkelijke samenwerking tussen ondernemingen en onderzoeksorganisaties waarbij 10% van de kosten gedragen worden door de onderzoeksorganisatie en de resultaten gepubliceerd kunnen worden | 15% bij gebalanceerde samenwerking tussen onafhankelijke ondernemingen waarvan minstens 1 kmo OF bij daadwerkelijk samenwerking tussen ondernemingen en onderzoeksorganisaties waarbij 10% van de kosten gedragen worden door de onderzoeksorganisatie en de resultaten gepubliceerd kunnen worden |
| Totale steun | Max. 60% per bedrijfspartner | Max. 80% per bedrijfspartner |
Samenwerking tussen bedrijven
De samenwerkingstoeslag wordt verhoogd naar 15% bij samenwerking tussen onafhankelijke ondernemingen waarvan minstens 1 kmo. Het moet steeds een gebalanceerde samenwerking zijn waarbij geen enkele partner een takenpakket heeft dat meer dan 70% van de begroting vertegenwoordigd.
Samenwerking tussen onderneming(en) en onderzoeksinstelling(en)
Samenwerking tussen ondernemingen en onderzoeksorganisaties wordt ook vertaald in een samenwerkingstoeslag. De onderzoeksorganisaties moeten ten minste 10% van de in aanmerking komende kosten dragen en het recht hebben hun eigen onderzoeksresultaten te publiceren. Er moet steeds een daadwerkelijke samenwerking zijn.
In de begroting moeten volgende tabbladen dienen ingevuld te worden:
A. Begrotingsaanvraag van de onderneming
B. Begrotingsaanvraag van de onderzoeksorganisatie als onderzoekspartner (dit zijn kosten die gesubsidieerd worden door VLAIO via de onderneming)
C. Begrotingsaanvraag van de onderzoeksorganisatie die volledig gefinancierd wordt door de onderzoeksorganisatie
A+B+C vormen de projectkosten
A+B vormen de projectbegroting die gesubsidieerd wordt door VLAIO
C is minimaal 10% van A+B+C
In de projectbeschrijving moet de onderzoeksorganisatie uitleggen welke activiteiten onder deel B van de begroting vallen en welke onder deel C.
De onderneming(en) en de onderzoeksorganisatie moeten een samenwerkingsovereenkomst ondertekenen met daarin een clausule die aangeeft dat:
- De onderneming geen aanspraak maakt op de onderzoeksresultaten uit deel C
- De onderneming de onderzoeksactiviteiten binnen deel C niet aanstuurt
- De onderzoeksorganisatie de onderzoeksresultaten uit deel C mag publiceren
Aanvraag-en evaluatieprocedure
De volledige evaluatieprocedure en -criteria zijn beschreven in de handleidingen en de aanvraagtemplates. Het Toelichtingsdocument ontwikkelingsprojecten, onderzoeksprojecten en haalbaarheidsstudies (versie juli 2026) vormt de basis. De oproep specifieke afwijkingen staan op deze webpagina. De aanvraagtemplates voor deze continue oproep 2026 zijn de templates die te vinden zijn onder 'documenten' onderaan de pagina van ontwikkelingsprojecten of onderzoeksprojecten (of hier onderaan de pagina).
Het VLAIO kostenmodel (versie juli 2026) is van toepassing, gebruik de Template projectbegroting (versie juli 2026) voor het opmaken van de projectbegroting.