Projectvoorstellen moeten worden ingediend via het EFRO E-loket. We werken voor deze oproep in twee fasen: eerst een vooraanmelding van je projectidee en vervolgens de indiening van het volledig uitgewerkte projectvoorstel.

Vooraanmelding

In de vooraanmelding geef je een korte omschrijving van het project (o.a. omschrijving van projectpartners, activiteiten, budget). 
Hiervoor maak je gebruik van het Sjabloon Vooraanmelding. De beschikbare ruimte mag niet overschreden worden.

De deadline voor indiening van de vooraanmelding is vrijdag 4 april 2025.

Indienen doe je via e-mail naar vooraanmelding-efro-bd1@vlaio.be 

Binnen 21 dagen ontvang je als indiener vanuit de EFRO-Beheersautoriteit feedback op deze vooraanmelding.

Deze feedback bevat inhoudelijke en technische informatie en is geen bindende beoordeling.

Het staat je als indiener dus hoe dan ook vrij om na de vooraanmelding al dan niet een projectvoorstel in te dienen.

Volledig uitgewerkt projectvoorstel

Na de fase van de vooraanmelding kan een project worden ingediend in het EFRO E-loket.

De deadline voor de indiening van de projectvoorstellen is donderdag 10 juli 2025.

Je hoeft de deadlines niet noodzakelijk af te wachten. Van zodra je vooraanmelding of projectvoorstel volledig klaar is, kan het ingediend worden.

Om je doorheen het indieningsproces te loodsen, kan je gebruik maken de Programmahandleiding, waarin de verschillende stappen uitgelegd worden.

Infosessie

Voor deze oproep zijn er infosessies voorzien op maandag 3 februari 2025 in het VAC Gent (tussen 10u en 14u) en op dinsdag 4 februari 2025 in het Provinciehuis Vlaams-Brabant in Leuven (tussen 10u en 14u). Op deze infosessie zullen de gelanceerde oproepen binnen het EFRO-programma voorgesteld worden.

Schrijf hier in voor de infosessie

Ondersteuning

Bij het uitwerken van de administratieve aspecten van je projectvoorstel kan je beroep doen op de begeleiding van provinciale en stedelijke contactpunten (Gent en Antwerpen).

We raden je sterk aan gebruik te maken van deze begeleiding. 

• Contactpunt Provincie Antwerpen: hanne.witters@provincieantwerpen.be (03/240.58.22)
• Contactpunt Oost-Vlaanderen: hannah.decavel@oost-vlaanderen.be(0476/70.04.25)
• Contactpunt Vlaams-Brabant: nico.janssen@vlaamsbrabant.be (016/26.74.12)
• Contactpunt West-Vlaanderen: doortje.vanhove@west-vlaanderen.be (T 0492 73 10 10)
• Contactpunt Stad Antwerpen: wim.blommaart@antwerpen.be (0478/22.76.13)
• Contactpunt Stad Gent: heidi.tency@stad.gent (0485/31.65.11)

Daarnaast kan je ook altijd contact opnemen met de medewerkers van de EFRO-Beheersautoriteit. 
erik.degendt@vlaio.be  (02/553.37.22), frederik.maertens@vlaio.be  (02/553.38.37) of Jens.meulemans@vlaio.be   (02/553.12.57 ).

Heb je problemen bij het werken in het EFRO E-loket dan kan je contact opnemen met de applicatiebeheerders via roel.loos@vlaio.be  (02/553.37.30) of jelle.vanderhoudelingen@vlaio.be  (02/553.07.41).

Voor vragen over interoperabiliteitsoplossingen (o.a. OSLO- of VLOCA-trajecten) kan je contact opnemen met smartregionoffice@vlaanderen.be.