Hoe verloopt de aanvraagprocedure pilootoproep transitiecontract klimaatsprong 2024?
Update 19/5/2025
De oproep verloopt in twee fasen
Tijdens de eerste fase, de voorinschrijving, worden bedrijven geïnformeerd en krijgen ze de kans om hun interesse om deel te nemen aan de pilootoproep formeel aan te geven. VLAIO zal vervolgens een eerste toets op ontvankelijkheid van de aanvragende bedrijven (en de voorliggende projecten) uitvoeren. De voorinschrijving voor de pilootoproep is mogelijk tot woensdag 30 april 2025, 12u 's middags.
Tijdens de tweede fase, het biedproces, krijgen de bedrijven, die tijdens de eerste fase van de oproep hun interesse om deel te nemen formeel bevestigd hebben en waarvan de aanvraag ontvankelijk werd verklaard de kans om een bod uit te brengen. De biedprocedure loopt tot vrijdag 30 mei 2025, 12u 's middags.
Alle nodige documenten hiertoe worden uiterlijk op 3 februari 2025 ter beschikking gesteld op deze webpagina.
Voorbespreking projectvoorstellen
Heb je interesse? Dan kan je vrijblijvend een voorbespreking aanvragen.
Voorinschrijving
De voorinschrijving voor de pilootoproep werd opengesteld begin juli 2024 en blijft open tot woensdag 30 april 2025, 12u 's middags. De aanvrager blijft verantwoordelijk voor het tijdig aanleveren van alle informatie die nodig is om te bepalen dat hij geen onderneming in moeilijkheden is. Daarom raden we aan om tijdig de voorinschrijving te doen. Het indienen van een voorinschrijving gebeurt digitaal en doe je via de roze knop bovenaan deze webpagina.
Op basis van de ingediende projectvoorstellen zal VLAIO een analyse uitvoeren van de ontvankelijkheid van de projectvoorstellen. Enkel de ontvankelijke projecten zullen een finaal projectvoorstel mogen indienen. Neem de handleiding door voor je je aanvraag start.
Bij de voorinschrijving wordt de volgende info gevraagd:
- de identiteit van de onderneming die steun aanvraagt
- de grootte van de onderneming volgens de Europese kmo-definitie
- een beknopte omschrijving van het investeringsproject
De aanvrager ontvangt binnen de 2 werkdagen een bevestiging van de goede ontvangst van de voorinschrijving.
Ontvankelijkheidscontrole
In een eerste controle wordt nagegaan of de aanvraag voldoet aan onderstaande criteria. Deze criteria gelden gedurende de volledige duur van de evaluatie.
- Omvat de aanvraag alle nodige informatie en bijlagen?
- Voldoet de onderneming die steun aanvraagt aan de criteria om voor steun in aanmerking te komen? Hierbij wordt tevens een OIM-analyse uitgevoerd.
- Voldoet de investering aan de criteria om voor steun in aanmerking te komen?
- Kan de investering binnen een termijn van 3 jaar na steuntoekenning van de steun voltooid worden?
Een aanvraag die niet voldoet aan deze criteria of onvoldoende informatie bevat om de behandeling te starten, zal onontvankelijk verklaard worden. Dit betekent dat het dossier in die vorm niet verder behandeld zal worden. De aanvrager wordt hiervan zo snel mogelijk op de hoogte gebracht.
Biedprocedure
Enkel de aanvragers die deelnamen aan de voorinschrijving en op basis van een eerste analyse ontvankelijk blijken, mogen een finale aanvraag met bod indienen.
De biedprocedure loopt van maandag 3 februari 2025 tot vrijdag 30 mei 2025, 12u 's middags. Deze bieding wordt ingediend via de mailbox aanvraag-klimaatsprong@vlaio.be.
Bij de bieding wordt een omschrijving van het investeringsproject gevoegd met:
- een projectbeschrijving
- de technologie waarin geïnvesteerd wordt (met een keuze tussen maximaal 3.000, 5.500 of 8.000 vollasturen ingeval een warmtepomp of MVR)
- het aanvraagbedrag (in €/vermeden ton CO2)
- de COP voor een warmtepomp of MVR
- het nominaal elektrisch vermogen van de installatie
Vul het formulier bod transitiecontract klimaatsprong volledig in en voeg dit toe aan je mail. De aanvrager ontvangt binnen de 2 werkdagen een bevestiging van de goede ontvangst van de bieding.
Bepaling biedbedrag
De wijze van berekening of bepaling van het aanvraagbedrag is vrij te kiezen door de aanvrager. VLAIO verifieert deze niet. Aanvragers mogen hierbij gebruik maken van de simulatietool die VLAIO ter beschikking stelt. In deze tool staan een aantal prognoses van de evolutie van energie- en emissiekosten ingevuld. De aanvragers dienen hun bieding echter op te stellen op basis van hun eigen prognoses.
Rankschikking van de biedingen
Alle ontvankelijke, volledige en correct ingediende finale aanvragen worden gerangschikt op basis van hun aanvraagbedrag. De steun wordt toegekend aan de projecten met het laagste aanvraagbedrag voor zover het beschikbare budget van de oproep toereikend is voor de maximale steunbijdrage van de geselecteerde projecten.
Toekenning steun
De steun zal toegekend worden bij een individueel besluit van de Vlaamse Regering. De specifieke modaliteiten worden daarnaast vastgelegd in een subsidieovereenkomst die wordt ondertekend door VLAIO en de onderneming.