Europese conferentie rond 'Innovation Procurement'
De internationale conferentie rond 'Innovation Procurement' bracht verschillende partijen samen, waaronder kmo’s, beleidsmakers en onderzoekers, om inzichten te delen over innovatieve overheidsopdrachten. We verzamelden de opnames van alle breakout sessies die gebracht werden.
Sessie 1: Public procurement of digital innovations – Navigating between uncertainty and hype
Hype will pass, substance will last: autonomous and generative AI
door Jens Bontinck
In een tijdperk van snelle ontwikkelingen in het AI-landschap is het een grote uitdaging om de dunne lijn te vinden tussen hype en tastbare vooruitgang en inhoud. Organisaties staan aan het begin van hun AI-reis of zijn actief op zoek naar de volgende strategische zet om een voorsprong op de concurrentie te krijgen. In deze workshop gaat Jens Bontinck in op de aanpak van ML6, werpt hij licht op de heersende trends en biedt hij bruikbare inzichten om verder te komen met een focus op impact en waardecreatie.
Tijdens deze sessie geeft Jens zijn visie geven op de evolutie van autonome AI en hoe deze kan worden ingezet binnen de publieke sector en inkoop.
What CERN, Fire Brigades and ChatGPT have in common: public procurement amidst uncertainty
door Ruben Van Caelenberg
De aankoop van digitale innovatie in de publieke sector is verre van triviaal: de snelheid van de technologie overstijgt de aanbestedingscycli. Innovatieve overheidsopdrachten doen zijn intrede, waardoor vraag- en aanbodzijde op elkaar kunnen inwerken. Maar hoe?
Deze workshop gaat in op een aantal beproefde methoden om de slaagkans van innovatieve overheidsopdrachten binnen de publieke sector structureel te vergroten:
- Use-case gedreven eisen om "wat" te scheiden van "hoe".
- Waarde-risico matrix om innovatie aan vraag- en aanbodzijde te beoordelen
- Set-gebaseerd ontwerp om meerdere "wegen naar Rome" te evalueren
- Planning Poker om grote groepen intrinsiek concurrerende leveranciers te modereren
Tijdens deze sessie geeft Ruben praktijkvoorbeelden uit zijn eerdere projecten en laat hij het publiek de methoden interactief zelf toepassen. Het resultaat: een hands-on ervaring met succesvolle innovatiemethoden.
Sessie 2 - 'Opportunities and limits of (procurement) legislation'
Mandatory procurement requirements: effective policy making or naive interventionism?
door Bart Zoete & Alexander Lemmens
Overheden kunnen hun koopkracht als hefboom gebruiken om innovatie, duurzaamheid of andere strategische beleidsdoelen te bevorderen. Om transities te versnellen, kan verplichte wetgeving die bepaalt wat overheden kunnen of moeten kopen, dit potentieel maximaliseren, maar tegen welk risico?
In deze sessie gaan Alexander en Bart dieper in op de rol van en openen ze het debat over de 'zin en onzin' van (Europese en nationale) verplichte vereisten in wetgeving. Inmenging in de vrijheid van organisatie van lidstaten en hun aanbestedende diensten kan immers ook negatieve effecten hebben. Sommige daarvan zijn misschien nog niet voldoende onderzocht en andere zijn misschien nog niet eens geïdentificeerd. Aan het einde van de workshop hopen Alexander en Bart tot een aantal aanbevelingen te komen die het gebruik van verplichte vereisten in strategische overheidsopdrachten kunnen optimaliseren met minimale risico's en nadelen.
Supply Chains in public procurement: does it really matter?
door Steven van Garsse
De wereldeconomie beïnvloedt toeleveringsketens en de manier waarop dienstverlening wordt georganiseerd. We kijken naar de bedreigingen voor en de beperkingen en mogelijkheden van het recht en de praktijk van openbare aanbestedingen op dit gebied, rekening houdend met het toenemende belang van verantwoord ondernemen.
Sessie 3: The Competitive Dialogue: theory meets practice
Procuring an Electronic Monitoring System: a competitive dialogue experience
door Rudi Strubbe
In België sloegen de gemeenschappen de handen in elkaar om samen een innovatief elektronisch systeem voor het volgen van delinquenten aan te kopen. Deze uitdaging vroeg om een aanbestedingsprocedure die de aanbestedende overheden in staat stelt zich te concentreren op de behoeften en die hen in staat stelt intensief te interageren met de deelnemende leveranciers om hun inzichten te verbreden en de behoeften af te stemmen op potentiële oplossingen.
In deze workshop licht Rudi Strubbe de gebruikte strategie en methodologie toe, evenals de belangrijkste ervaringen en obstakels. Hij belicht de goede en slechte kanten van het gebruik van een concurrentiegerichte dialoog in een gezamenlijke aanbesteding.
Sessie 4: Let’s be nice and create value!
Public innovation and procurement: Navigating Challenges and Creating Value
door Dany Robberecht
Publieke innovatie vormt een uitdagende context, waarbij het primaire doel het creëren van maatschappelijke waarde is. Deze interactieve lezing is bedoeld om de fijne kneepjes van publieke innovatie en de inkoop ervan te verkennen en biedt inzicht in het samenwerkingsproces met zowel de markt als de gebruikers binnen de unieke context van publieke organisaties.
De workshop gaat in op vier verschillende aspecten van innovatie-inkoop:
- Het herdefiniëren van innovatieve overheidsopdrachten
- Het overwinnen van uitstelgedrag bij innovatie-initiatieven
- Kwaliteitsborging vs. innovatief aanbestedingsdiscours
- Aanpak van het toezicht op belangrijke veranderingen
Deelnemers zullen waardevolle inzichten krijgen in het veelzijdige landschap van overheidsinnovatie, waarbij de nadruk ligt op de noodzaak om conventionele benaderingen van aankoop te heroverwegen. De workshop is bedoeld om deelnemers uit te rusten met de kennis en tools die nodig zijn om betekenisvolle publieke waarde te creëren in samenwerking met diverse belanghebbenden.
We are (not that) nice
door Fredo Schotanus
Hoewel de meeste aankoopprofessionals vriendelijk zijn en publieke organisaties - in theorie - uitzonderlijk goed geschikt zijn om innovatievriendelijk aan te kopen, zijn er voldoende mogelijkheden om (innovatie)vriendelijkheid in onze aankooppraktijken te integreren. Overheidsopdrachten zijn nog niet zo innovatievriendelijk.
In deze workshop zal professor Fredo Schotanus eerst uitleggen waarom publieke organisaties bij uitstek geschikt zijn om innovatievriendelijk in te kopen. Vervolgens zal hij bespreken waarom overheidsopdrachten nog niet zo innovatievriendelijk zijn. Tot slot zal hij laten zien dat er veel ideeën zijn om overheidsopdrachten innovatievriendelijk te maken, en zal hij drie ideeën meer in detail toelichten:
- Faciliteer samenwerking tussen lokale ondernemers en steden (innovatie in de stad), vergelijkbaar met Startup-in-Residence programma's.
- Maak aanbestedingsdocumenten toegankelijker. "Schrik niet, dit is een Europese aanbesteding, maar blijf alsjeblieft lezen..."
- Gebruik een criterium voor innovatieprijzen.
- Het publiek kan ideeën toevoegen en stemmen voor het beste idee!
Sessie 5: Strategies and procedures challenging conventional public procuring
Cheaper than buying at a good price is … buying differently to avoid buying!
door Thierry Decocq
Ontdek de transformerende kracht van crisis met Thierry Decocq. In deze workshop krijg je een overzicht van enkele innovatieve strategieën, tools en technieken om te reageren op schaarste, kwaliteitsuitdagingen en prijsvolatiliteit. Samen met het publiek wordt besproken welke van deze strategieën al dan niet nuttig kunnen zijn in zowel private als publieke aanbestedingen in normale tijden buiten de crisis.
De conventionele aankoopmissie uitdagen. Thierry onderzoekt de overtuiging dat de rol van aankoop slechts bestaat uit het reageren op interne verzoeken. Verdiep je in de kunst van het aankopen op een manier die strategisch onnodige aankopen vermijdt en die interne onderhandelingsvaardigheden vereist. Praktische voorbeelden nodigen het publiek uit om hun inzichten te delen.
Verken het terrein van Innovatieve Overheidsopdrachten, dat de traditionele formulering van aanbestedingsdocumenten overstijgt.
Ontdek het stroomopwaartse denken dat essentieel is voor stroomafwaartse voordelen op het gebied van prijs, kwaliteit, tijd, flexibiliteit en werkdruk.
Tijd, vaak de tegenstander van de aankoper, staat centraal. Thierry licht strategieën toe om de tijdsuitdaging om te zetten in een voordeel, met de nadruk op een eerlijke behandeling van leveranciers. Leer hoe het benutten van volumeopties en timing bescherming biedt tegen prijsvolatiliteit.
Onderhandeling staat centraal. Thierry geeft een overzicht van onderhandelingsstrategieën, -tools en -technieken die innovatie bij inkoop bevorderen, concurrerende marktprijzen stimuleren en heronderhandeling van contracten vergemakkelijken. In crisistijden en daarbuiten klinkt het belang van tijdige beslissingen door. Thierry zet aan tot nadenken over de vraag of dit principe ook geldt in tijden zonder crisis.
Bekijk deze workshop voor een transformerende reis en vertrek met een toolkit om veerkrachtig en innovatief door inkoopuitdagingen te navigeren.
Innovative procurement: which obstacles prohibit their normal use and could something be done?
door Tony Mortier
Ga met ons mee om de mysteries rond deze paradigmaverschuiving te ontrafelen en de complexiteit, inconsistenties en gemiste kansen te onderzoeken. Aan de hand van boeiende casestudies ontcijferen we de keuzes die hebben geleid tot zowel innovatieve partnerschappen als conventionele benaderingen, waarbij we de verborgen motivaties en toegepaste logica onthullen. Deze sessie belooft een boeiende verkenning van het onontgonnen gebied van aankoop en laat je achter met inzichten die de toekomst van samenwerkingsverbanden kunnen herdefiniëren.