Marktconsultatie - ‘Lokale besturen en het Verenigingsloket’

Dit project gaat specifiek over het Verenigingsloket, dat vandaag gebouwd wordt door het departement Cultuur, Jeugd en Media (CJM). Het Verenigingsloket wordt een digitale toegangspoort tot alle basisinformatie over en voor verenigingen in verband met (overheids)diensten. Concreet zal het loket de bestaande toepassingen en infrastructuur van lokale besturen en overheidsdiensten ontsluiten via een overkoepelend platform, zonder deze te willen vervangen. Op die manier kan de administratieve last voor verenigingen verlaagd worden bij hun zoektocht naar dienstverlening en de afhandeling ervan.

Om deze doelstellingen van het Verenigingsloket in de praktijk te realiseren, moeten koppelingen en integraties tussen de Vlaamse bouwstenen en de toepassingen van de dienstverleners opgezet worden. In dit PIO project wil CJM helder krijgen hoe de aansluiting van de private softwarepartners van lokale besturen op het Verenigingsloket aangepakt moet worden zodat de Vlaanderen-brede uitrol haalbaar & kostenefficiënt is.

Doel van het project

De Vlaamse Regering wenst de digitale dienstverlening van de Vlaamse overheid verder uit te bouwen en heeft hiervoor een digitale dienstverleningsstrategie aangenomen. Binnen deze strategie ontwikkelt de Vlaamse Regering vier e-loketten die de unieke toegangspoorten moeten worden voor het geïntegreerd aanbieden van digitale diensten aan de vier doelgroepen van de Vlaamse overheid: Mijn Burgerprofiel, het E-loketondernemers.be, Loket voor Lokale Besturen en het Verenigingsloket.

Dit project gaat specifiek over het Verenigingsloket, dat vandaag gebouwd wordt door het departement Cultuur, Jeugd en Media (CJM). Het Verenigingsloket wordt een digitale toegangspoort tot alle basisinformatie over en voor verenigingen in verband met (overheids)diensten. Concreet zal het loket de bestaande toepassingen en infrastructuur van lokale besturen en overheidsdiensten ontsluiten via een overkoepelend platform, zonder deze te willen vervangen. Op die manier kan de administratieve last voor verenigingen verlaagd worden bij hun zoektocht naar dienstverlening en de afhandeling ervan.

Om deze doelstellingen van het Verenigingsloket in de praktijk te realiseren, moeten koppelingen en integraties tussen de Vlaamse bouwstenen en de toepassingen van de dienstverleners opgezet worden. In dit PIO project wil CJM helder krijgen hoe de aansluiting van de private softwarepartners van lokale besturen op het Verenigingsloket aangepakt moet worden zodat de Vlaanderen-brede uitrol haalbaar & kostenefficiënt is.

Doel marktconsultatie

Tijdens de marktconsultatie willen we vraag- en aanbodzijde voor dit project samenbrengen. Het is de bedoeling om na te gaan in hoeverre marktspelers (samen met hun klanten, zijnde de lokale besturen) bereid zijn de nodige integraties te voorzien met de bouwstenen die aan de basis liggen van onder meer het Verenigingsloket, en om na te gaan welke de mogelijke struikelblokken zijn.

Gedurende het evenement zal de bredere visie van het departement CJM rond het Verenigingsloket uitgelegd worden, alsook de concrete doelstellingen van het project. Vervolgens wordt op basis van de expertise van de deelnemende marktspelers bepaald wat de voornaamste drivers en de mogelijke uitdagingen en risico’s van de integraties zijn, en dit zowel op technologisch, strategisch als kennisvlak.

De marktconsultatie bestaat uit twee delen: (1) een plenaire sessie en (2) optionele 1-op-1- gesprekken.

1. Tijdens de groepsdiscussie worden de context en objectieven van het project duidelijk uitgelegd, gekaderd binnen de bredere visie van CJM en de Vlaamse overheid. Daarna wordt in groep de gebruikte methodologie uitgelegd om drivers, uitdagingen en risico’s te bepalen. Tot slot wordt via een interactieve sessie feedback gecapteerd rond deze drivers en uitdagingen bij aansluiting.
2. Daarnaast voorzien we ruimte voor 1-op-1 gesprekken met de aanbestedende dienst voor de geïnteresseerde partijen. Marktspelers kunnen tijdens de inschrijving aangeven hiervoor interesse te hebben, met als doel dieper in te gaan op strategische risico’s van aansluiting door middel van een gemodereerd gesprek. Deze informatie zal het team meer inzicht verschaffen in de haalbaarheid van het project en de implicaties op softwarespelers. 

De uitkomst van de marktconsultatie moet CJM in staat stellen om een gepaste aanpak uit te werken om softwareontwikkelaars en bijgevolg lokale besturen op een laagdrempelige manier de nodige integraties te laten voorzien met de bouwstenen die aan de basis liggen van onder meer het Verenigingsloket.

Wie zoeken we - doelpubliek?

Voor het project ‘Lokale besturen en het Verenigingsloket’ nodigen we u samen met CJM, uit voor deze marktconsultatie. We zoeken specifiek alle marktspelers met kennis en ervaring omtrent software voor (lokale) besturen rond het beheren van verenigingsgegevens en het beheren en verzorgen van producten en diensten aangeboden aan verenigingen.

Tijdens de marktconsultatie wil CJM peilen naar de haalbaarheid van integreren met de bouwstenen die aan de basis liggen van het Verenigingsloket en dit zowel op technologisch, strategisch als financieel vlak. Om deze reden zijn voornamelijk deelnemers met technische én commerciële expertise welkom tijdens de sessie.

Programma

Waar en wanneer?

De online marktconsultatie gaat door op donderdag 11 januari 2024 van 9u tot 11u en zal met MS-Teams worden georganiseerd. Je krijgt de MS-Teams-link toegestuurd één dag voor de marktconsultatie, op woensdag 10 januari 2024, voor zover je je voorafgaandelijk hebt ingeschreven. De 1-op-1 gesprekken worden afzonderlijk ingepland.